ऑफिस में छुट्टी लेने के लिए अपने रिपोर्टिंग मैनेजर या एचआर के नाम छोटा आवेदन लिखें, जिसमें छुट्टी का प्रकार (सिक लीव या कैज़ुअल लीव), तारीख और कारण साफ़ हो। नीचे हिंदी में तीन तैयार नमूने हैं जिन्हें आप ईमेल या कागज़ पर सीधे इस्तेमाल कर सकते हैं।
ऑफिस के आवेदन में क्या-क्या होना चाहिए
स्कूल के पत्र की तुलना में ऑफिस का आवेदन अधिक सीधा और औपचारिक होता है। इसमें भावनात्मक बातों की जगह तथ्य लिखे जाते हैं। एक अच्छे आवेदन में ये बातें ज़रूर रखें:
- किसे लिख रहे हैं: मैनेजर, टीम लीडर या एचआर विभाग।
- विषय में छुट्टी का प्रकार और तारीख।
- छुट्टी का संक्षिप्त कारण, बिना ज़्यादा निजी ब्योरे के।
- छुट्टी के दौरान आपका काम कौन संभालेगा या आपने क्या इंतज़ाम किया है।
- संपर्क के लिए आपकी उपलब्धता, अगर कोई आपातकालीन बात हो।
नमूना 1: सिक लीव (बीमारी की छुट्टी)
सेवा में,
श्री/श्रीमती [मैनेजर का नाम],
[पद], [कंपनी का नाम]।
विषय: सिक लीव हेतु आवेदन ([तारीख] से [तारीख])।
आदरणीय महोदय/महोदया,
मुझे कल से बुखार और शरीर में दर्द है तथा डॉक्टर ने आराम की सलाह दी है। इस कारण मैं [तारीख] से [तारीख] तक, कुल [संख्या] दिन, ऑफिस नहीं आ सकूँगा/सकूँगी।
कृपया मेरी सिक लीव स्वीकृत करें। मेरे ज़रूरी काम की जानकारी मैंने [सहकर्मी का नाम] को दे दी है। आवश्यकता पड़ने पर मैं फ़ोन या ईमेल पर उपलब्ध रहूँगा/रहूँगी। मेडिकल प्रमाणपत्र लौटने पर जमा कर दूँगा/दूँगी।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[पद / कर्मचारी संख्या]
दिनांक: [तारीख]
नमूना 2: कैज़ुअल लीव (निजी काम के लिए)
सेवा में,
श्री/श्रीमती [मैनेजर का नाम],
[कंपनी का नाम]।
विषय: कैज़ुअल लीव का आवेदन।
महोदय/महोदया,
मुझे एक आवश्यक पारिवारिक कार्य के लिए [तारीख] को अवकाश चाहिए। कृपया मेरी एक दिन की कैज़ुअल लीव स्वीकृत करने की कृपा करें।
मैं इस दिन से पहले अपने सभी लंबित कार्य पूरे करके [सहकर्मी का नाम] को हस्तांतरित कर दूँगा/दूँगी, ताकि टीम के काम पर कोई असर न पड़े।
सादर,
[आपका नाम], [विभाग]
दिनांक: [तारीख]
नमूना 3: ईमेल के रूप में छोटा आवेदन
विषय: Leave Request – [तारीख]
नमस्ते [मैनेजर का नाम] जी,
मुझे [कारण] के चलते [तारीख] को छुट्टी चाहिए। मेरा आज का सारा काम पूरा हो चुका है और कल की मीटिंग का नोट मैंने टीम को भेज दिया है। कृपया छुट्टी स्वीकृत करें।
आपका धन्यवाद।
[आपका नाम]
सिक लीव और कैज़ुअल लीव में अंतर
दोनों छुट्टियों का मक़सद अलग होता है, इसलिए आवेदन में सही प्रकार लिखना ज़रूरी है। नियम हर कंपनी में अलग हो सकते हैं, इसलिए अपनी कंपनी की एचआर नीति ज़रूर देखें।
| बिंदु | सिक लीव | कैज़ुअल लीव |
|---|---|---|
| कब ली जाती है | बीमारी या चोट होने पर | अचानक आए निजी काम के लिए |
| पहले से सूचना | अक्सर संभव नहीं होती, जल्द से जल्द बताएँ | जहाँ तक हो सके पहले बताएँ |
| प्रमाणपत्र | कई कंपनियाँ माँगती हैं | आमतौर पर ज़रूरी नहीं होता |
| आवेदन में कारण | बीमारी का संक्षिप्त उल्लेख | सामान्य शब्दों में निजी कारण |
छुट्टी मंज़ूर कराने के आसान तरीके
सबसे पहले, छुट्टी की सूचना जितनी जल्दी हो सके दें। अगर सुबह अचानक तबीयत खराब हो तो ऑफिस शुरू होने से पहले मैनेजर को संदेश या फ़ोन करें और फिर बाद में औपचारिक आवेदन भेजें। दूसरा, अपने काम की ज़िम्मेदारी साफ़ बताएँ। जब मैनेजर देखता है कि आपके जाने से काम नहीं रुकेगा, तो वह आसानी से मान जाता है। तीसरा, भाषा सरल और विनम्र रखें। लंबी कहानी या अनावश्यक निजी बातें न लिखें। चौथा, आवेदन की एक प्रति अपने पास रखें, ताकि बाद में रिकॉर्ड में कोई गड़बड़ी हो तो आप दिखा सकें।
अगर आपकी छुट्टी बढ़ानी पड़े, तो पुरानी छुट्टी ख़त्म होने से पहले ही मैनेजर को सूचित करें और नया आवेदन भेजें। छुट्टी से लौटने के पहले दिन अपने सहकर्मियों से लंबित कामों की जानकारी लें और ज़रूरी काम को प्राथमिकता से निपटाएँ। इस तरह आपकी ज़िम्मेदारी और भरोसा दोनों बने रहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
सिक लीव के आवेदन में क्या लिखना ज़रूरी है?
छुट्टी की तारीख, बीमारी का संक्षिप्त उल्लेख, आपका काम कौन संभालेगा और आपकी उपलब्धता। बाकी बातें कंपनी की नीति पर निर्भर करती हैं।
क्या छुट्टी का आवेदन हिंदी में दे सकते हैं?
ज़्यादातर जगह दे सकते हैं, पर कुछ कंपनियों में अंग्रेज़ी ईमेल का चलन होता है। अपने मैनेजर से पूछ लेना बेहतर है।
कैज़ुअल लीव का कारण विस्तार से लिखना चाहिए?
नहीं, संक्षेप में सामान्य शब्दों में कारण लिखना काफ़ी है, जैसे पारिवारिक कार्य या निजी आवश्यकता।
आवेदन किसे भेजें, मैनेजर को या एचआर को?
आमतौर पर पहले रिपोर्टिंग मैनेजर को भेजा जाता है और ज़रूरत हो तो एचआर को प्रति में रखा जाता है। कंपनी की प्रक्रिया देख लें।
