प्रार्थना पत्र (Application Letter) वह औपचारिक पत्र है जिसमें हम किसी अधिकारी से कोई सुविधा, अनुमति या समाधान माँगते हैं। परीक्षा में और असल जीवन में भी यह बहुत काम आता है। नीचे 10 सबसे आम प्रार्थना पत्रों के तैयार प्रारूप दिए हैं, जिनमें आप (नाम), (दिनांक) जैसी जगहों पर अपनी जानकारी भर सकते हैं।
प्रार्थना पत्र का सामान्य प्रारूप
- प्रेषक का पता और दिनांक (कभी-कभी ऊपर दाईं ओर)
- प्राप्तकर्ता का पद और पता ("सेवा में")
- विषय (एक पंक्ति में)
- संबोधन: महोदय / महोदया
- मुख्य भाग: समस्या या माँग, संक्षेप में
- निवेदन और धन्यवाद
- भवदीय / आपका आज्ञाकारी शिष्य, नाम और हस्ताक्षर
10 प्रार्थना पत्र के नमूने
1. स्कूल से स्थानांतरण प्रमाणपत्र (TC) के लिए
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
(विद्यालय का नाम),
(शहर)।
विषय: स्थानांतरण प्रमाणपत्र (TC) जारी करने हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मेरे पिताजी का तबादला (शहर का नाम) हो गया है, इसलिए हमें वहाँ जाना होगा। मैं अब इस विद्यालय में अध्ययन जारी नहीं रख सकता/सकती।
अतः आपसे निवेदन है कि मुझे स्थानांतरण प्रमाणपत्र जारी करने की कृपा करें।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
2. फीस माफ़ी के लिए
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
(विद्यालय का नाम),
(शहर)।
विषय: शुल्क माफ़ी हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मेरे परिवार की आर्थिक स्थिति ठीक नहीं है और पिताजी की आय सीमित है। मैं कक्षा (कक्षा) का/की नियमित और परिश्रमी विद्यार्थी/विद्यार्थिनी हूँ।
अतः आपसे प्रार्थना है कि मेरी फीस माफ़ करने की कृपा करें। मैं आपका आभारी रहूँगा/रहूँगी।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
3. बैंक खाता खुलवाने के लिए
सेवा में,
प्रबंधक महोदय,
(बैंक का नाम),
(शाखा का नाम)।
विषय: बचत खाता खोलने हेतु आवेदन।
महोदय/महोदया,
मैं आपकी शाखा में बचत खाता खुलवाना चाहता/चाहती हूँ। मैं (नाम) का निवासी हूँ और मेरे पास आवश्यक पहचान एवं पते के प्रमाणपत्र उपलब्ध हैं।
अतः मेरा खाता खोलने की कृपा करें। आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न हैं।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
4. नौकरी के लिए आवेदन
सेवा में,
प्रबंधक महोदय,
(कंपनी / संस्था का नाम),
(पता)।
विषय: (पद का नाम) पद हेतु आवेदन।
महोदय/महोदया,
मुझे (समाचार पत्र / वेबसाइट) से ज्ञात हुआ है कि आपके संस्थान में (पद का नाम) का पद रिक्त है। मेरी शैक्षिक योग्यता (योग्यता लिखें) है और मुझे (संख्या) वर्ष का अनुभव है। मेरा बायोडाटा संलग्न है।
अतः मुझे अवसर देने की कृपा करें। मैं पूरी निष्ठा से कार्य करूँगा/करूँगी।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
5. चरित्र प्रमाणपत्र के लिए
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
(विद्यालय का नाम),
(शहर)।
विषय: चरित्र प्रमाणपत्र जारी करने हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैंने इस विद्यालय से (वर्ष) में कक्षा (कक्षा) उत्तीर्ण की है। आगे के अध्ययन / नौकरी के लिए मुझे चरित्र प्रमाणपत्र की आवश्यकता है।
अतः आपसे निवेदन है कि मुझे चरित्र प्रमाणपत्र प्रदान करने की कृपा करें।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
6. क्षेत्र की सफ़ाई के लिए (नगर निगम को)
सेवा में,
स्वास्थ्य अधिकारी महोदय,
नगर निगम,
(शहर)।
विषय: मोहल्ले में सफ़ाई की व्यवस्था हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय/महोदया,
मैं (मोहल्ले का नाम) का निवासी हूँ। हमारे क्षेत्र में कई दिनों से कचरा नहीं उठाया जा रहा, जिससे दुर्गंध और मच्छर बढ़ रहे हैं और बीमारी फैलने का खतरा है।
अतः आपसे निवेदन है कि शीघ्र सफ़ाई कर्मचारी भेजकर समस्या का समाधान कराने की कृपा करें।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
7. बिजली कटौती की शिकायत के लिए
सेवा में,
अधिशासी अभियंता महोदय,
विद्युत विभाग,
(शहर)।
विषय: बार-बार बिजली कटौती की समस्या के संबंध में।
महोदय/महोदया,
हमारे क्षेत्र (मोहल्ला) में पिछले कई दिनों से रोज़ कई घंटे बिजली नहीं आ रही है। विद्यार्थियों की पढ़ाई और दैनिक कार्य प्रभावित हो रहे हैं।
अतः आपसे निवेदन है कि समस्या का शीघ्र समाधान कराएँ।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
8. पुस्तकालय की सदस्यता के लिए
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
(विद्यालय का नाम)।
विषय: पुस्तकालय की सदस्यता हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय/महोदया,
मुझे पुस्तकें पढ़ने का शौक है और मैं पुस्तकालय से किताबें लेकर अपना ज्ञान बढ़ाना चाहता/चाहती हूँ।
अतः मुझे पुस्तकालय का सदस्य बनाने की कृपा करें।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
9. खेल प्रतियोगिता में भाग लेने की अनुमति के लिए
सेवा में,
खेल शिक्षक महोदय,
(विद्यालय का नाम)।
विषय: अंतर-विद्यालयी प्रतियोगिता में भाग लेने की अनुमति हेतु।
महोदय/महोदया,
मुझे ज्ञात हुआ है कि (दिनांक) को (खेल का नाम) की अंतर-विद्यालयी प्रतियोगिता होने वाली है। मैं नियमित अभ्यास करता/करती हूँ और इसमें भाग लेना चाहता/चाहती हूँ।
अतः मुझे प्रतियोगिता में भाग लेने की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
10. विद्यालय में पंखे / सुविधा ठीक कराने के लिए
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
(विद्यालय का नाम),
(शहर)।
विषय: कक्षा में खराब पंखों की मरम्मत हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय/महोदया,
हमारी कक्षा (कक्षा) के कई पंखे ख़राब हैं, जिससे गर्मी में पढ़ाई करना कठिन हो जाता है।
अतः आपसे निवेदन है कि पंखों की शीघ्र मरम्मत कराने की कृपा करें।
भवदीय,
(नाम)
(पता / कक्षा)
दिनांक: (दिनांक)
प्रार्थना पत्र लिखने के सुझाव
- भाषा विनम्र और सरल रखें।
- समस्या सीधी, स्पष्ट और छोटे वाक्यों में लिखें।
- तारीख और अपना पता या कक्षा ज़रूर लिखें।
- जहाँ ज़रूरी हो, प्रमाण या दस्तावेज़ संलग्न करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
प्रार्थना पत्र और औपचारिक पत्र में क्या अंतर है?
प्रार्थना पत्र औपचारिक पत्र का ही एक रूप है, जिसमें किसी अधिकारी से अनुरोध किया जाता है। औपचारिक पत्र में शिकायत, सुझाव और सूचना जैसे अन्य प्रकार भी आते हैं।
विषय कैसे लिखें?
विषय एक ही पंक्ति में पत्र का उद्देश्य बताता है, जैसे "फीस माफ़ी हेतु प्रार्थना पत्र"।
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