नौकरी के लिए आवेदन पत्र में सबसे ज़रूरी बात यह है कि वह छोटा, साफ़ और सीधे पद से जुड़ा हो। ऊपर अपना पता और तारीख लिखें, फिर प्राप्तकर्ता का नाम, विषय, अभिवादन, दो-तीन छोटे अनुच्छेद और अंत में धन्यवाद के साथ हस्ताक्षर। नीचे हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों के तैयार प्रारूप हैं, जिनमें [नाम] और [तारीख] जैसे खाली स्थान भरकर आप सीधे इस्तेमाल कर सकते हैं।
आवेदन पत्र की बनावट: किस क्रम में क्या लिखें
हर कंपनी हज़ारों आवेदन देखती है, इसलिए भर्ती करने वाला व्यक्ति आपका पत्र कुछ ही सेकंड में पढ़ता है। इसी कारण बनावट सही रखना उतना ही ज़रूरी है जितनी भाषा। पत्र को इस क्रम में रखें: भेजने वाले का नाम और पता, तारीख, पाने वाले का पद और कंपनी का पता, विषय पंक्ति, संबोधन, मुख्य भाग, समापन और अंत में आपका नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल।
मुख्य भाग में तीन बातें रखें। पहली, आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और यह जानकारी आपको कहाँ से मिली। दूसरी, आपकी शिक्षा, कौशल या अनुभव में से वे दो-तीन बातें जो इस पद से मेल खाती हैं। तीसरी, इंटरव्यू के लिए आपकी उपलब्धता। बाकी विवरण रिज़्यूमे में रहने दें, पत्र में दोहराने की ज़रूरत नहीं।
हिंदी में नौकरी का आवेदन पत्र (कॉपी करने योग्य)
नीचे का नमूना किसी भी निजी कंपनी के पद के लिए काम आता है। पद, कंपनी और अपनी योग्यता बदल लें।
सेवा में,
प्रबंधक (मानव संसाधन),
[कंपनी का नाम],
[कंपनी का पता]
दिनांक: [तारीख]
विषय: [पद का नाम] पद के लिए आवेदन।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझे [स्रोत, जैसे वेबसाइट या विज्ञापन] से जानकारी मिली कि आपके यहाँ [पद का नाम] का पद रिक्त है। मैं इस पद के लिए अपना आवेदन प्रस्तुत करता/करती हूँ।
मैंने [डिग्री/कोर्स का नाम] [संस्थान का नाम] से [वर्ष] में पूरा किया है। मुझे [कौशल 1] और [कौशल 2] में अभ्यास है, और [पिछला अनुभव या प्रोजेक्ट] के दौरान मैंने [एक ठोस काम] किया। मुझे विश्वास है कि ये अनुभव इस पद की ज़रूरतों में उपयोगी होंगे।
मैं आपसे निवेदन करता/करती हूँ कि मुझे साक्षात्कार का अवसर दें। मेरा रिज़्यूमे इस पत्र के साथ संलग्न है। मैं [दिन/समय] के बाद कभी भी उपलब्ध हूँ।
धन्यवाद सहित,
भवदीय,
[नाम]
मोबाइल: [नंबर]
ईमेल: [ईमेल पता]
English Job Application Letter (Ready to Copy)
अगर कंपनी अंग्रेज़ी में काम करती है या ईमेल से आवेदन माँगती है, तो यह प्रारूप इस्तेमाल करें। ईमेल में भेजते समय Subject पंक्ति में पद और अपना नाम ज़रूर लिखें, जैसे: Application for [Position] – [Your Name]।
To,
The HR Manager,
[Company Name],
[Company Address]
Date: [तारीख]
Subject: Application for the post of [Position]
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of [Position] advertised on [source]. I hold a [Degree] from [Institution], completed in [Year], and I have working knowledge of [Skill 1] and [Skill 2].
During my [internship/previous role] at [Organisation], I [one specific task you handled]. I believe this experience matches the requirements of the role, and I am keen to contribute to your team.
I have attached my resume for your review. I would welcome the opportunity to discuss my application in an interview at your convenience.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
[नाम]
Phone: [नंबर]
Email: [ईमेल पता]
क्या लिखें और क्या न लिखें
| बात | सही तरीका | गलत तरीका |
|---|---|---|
| विषय पंक्ति | पद का नाम साफ़ लिखें | सिर्फ़ ‘आवेदन’ लिखकर छोड़ देना |
| लंबाई | एक पेज के भीतर | दो-तीन पेज की कहानी |
| भाषा | सरल और विनम्र | भारी-भरकम शब्द या रटे हुए वाक्य |
| कंपनी का नाम | हर आवेदन में सही नाम बदलें | पुरानी कंपनी का नाम रह जाना |
| संलग्नक | रिज़्यूमे और ज़रूरी प्रमाणपत्र | बिना बताए फ़ाइलें जोड़ देना |
भेजने से पहले की जाँच
- पद और कंपनी का नाम दोबारा पढ़कर मिलान करें।
- वर्तनी और मात्राओं की गलती देखें, खासकर नाम और पते में।
- मोबाइल नंबर और ईमेल सही हैं या नहीं, एक बार जाँचें।
- फ़ाइल का नाम सीधा रखें, जैसे [नाम]-Resume।
- ईमेल भेजने से पहले खुद को एक टेस्ट ईमेल भेजकर संलग्नक खुलने की पुष्टि करें।
हर आवेदन को उस पद के हिसाब से थोड़ा बदलना ही आपके पत्र को भीड़ से अलग करता है। एक ही पत्र बिना बदलाव सब जगह भेजने से बचें, चाहे फ़र्क कुछ ही वाक्यों का हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
नौकरी के आवेदन पत्र में कितनी लाइनें होनी चाहिए?
आम तौर पर तीन से चार छोटे अनुच्छेद काफ़ी हैं, यानी एक पेज से कम। लंबा विवरण रिज़्यूमे में रखें।
क्या आवेदन पत्र हाथ से लिखना ज़रूरी है?
आजकल ज़्यादातर कंपनियाँ ईमेल या पोर्टल से आवेदन लेती हैं, इसलिए टाइप किया हुआ पत्र चलता है। हाथ से लिखने की माँग हो तो विज्ञापन में बताया जाता है।
फ्रेशर आवेदन पत्र में क्या लिखे?
पढ़ाई, इंटर्नशिप, प्रोजेक्ट और कौशल पर ध्यान दें। अनुभव न हो तो सीखने की तैयारी और एक छोटा उदाहरण लिखें।
हिंदी या अंग्रेज़ी, किसमें आवेदन करें?
विज्ञापन की भाषा देखें। सरकारी या स्थानीय संस्थाओं में हिंदी चलती है, कॉर्पोरेट और ईमेल आवेदन में अंग्रेज़ी ज़्यादा सामान्य है।
